Офис-менеджер

MIRRORGROUP - крупное архитектурное бюро, мы занимаемся созданием объектов ландшафтной архитектуры и дизайна общественных городских пространств в области благоустройства.

Резюме с фото рассматриваются в первую очередь!

Обязанности:

• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование документов, отправка/получение писем почтовой и курьерской службой;

• Организация жизнедеятельности офиса, обеспечение канцтоварами, расходными материалами и др.;

• Распределение и контроль выполнения поручений генерального директора;

• Выполнение личных поручений руководителя (travel-поддержка, планирование календаря, оформление брони, поиск подарков и тп.);

• Помощь в организации мероприятий;

• Встреча гостей (чай/кофе), отслеживание порядка в офисе;

• Поиск и первичный анализ информации по запросу руководителя;

• Подготовка отчетов и других документов для руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к ошибкам, опечаткам в документации;

• Разговорный английский;

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных приложений, уверенный интернет-пользователь;

• Знание основ делопроизводства;

• Организованность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность;

• Приветливость, доброжелательность, позитивный настрой.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска и больничные;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Стабильная заработная плата без задержек ,обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом,

• Ежегодные выплаты 13-й зарплаты;
• Молодой и дружный коллектив в успешно развивающейся компании;
• Мы хорошо работаем и соответствующе отдыхаем, 4 корпоратива в год )

• Уютный офис open-space в БЦ Савеловский, 7 минут пешком от ст. м. "Дмитровская" , "Савеловская"