Офис-менеджер

Нашей команде,

занимающейся проектированием, внутренней отделкой, инженерным оснащением и дизайном офисных пространств, в связи с переездом в новый офис, срочно нужен заботливый и отзывчивый офис-менеджер.

Что необходимо делать:

• Поддержание оптимальной работы офиса и эффективной работы сотрудников.
• Поддержка жизнедеятельности офиса: контроль чистоты рабочих мест, поддержание порядка в общих зонах, в зоне кафе;
• Контроль уборки офиса и проведения мелких ремонтных работ;
• Заказ и поддержание необходимого количество под потребности: канцелярии, расходников, хозяйственных товаров, бытовых принадлежностей, и т.п., взаимодействие с бухгалтерией и контроль оплаты.
• Обеспечение документооборота с контрагентами, подрядчиками, между удалёнными подразделениями;
• Взаимодействие с сотрудниками IT-отдела по вопросам создания/деактивации учётных записей сотрудников, наладки оборудования, эксплуатации оргтехники и т.д.;
• Помощь с документами (печать/сканирование) и их распределение между сотрудниками;
• Оказание помощи в сканировании и копировании документов сотрудникам и руководителям, организация подписания документов, организация брошюровки;
• Ведение документооборота и решение вопросов по обслуживанию офиса с УК и сторонними организациями и исполнителями;
• Участие в выборе подрядчиков, заключении договоров, касающихся административно-хозяйственной деятельности, контроль сроков и качества предоставляемых услуг;
• Приём почтовых отправлений и доставок (Почта России, СДЭК), их распределение между сотрудниками;
• Взаимодействие с арендодателями по вопросам оплаты, аренды помещений, пропуска посетителей, обеспечению необходимой разгрузки\погрузки;
• Решение поручаемых организационных вопросов;
• Сбор и анализ необходимой информации;
• Сопровождение командировок: помощь в покупке и выборе билетов и отелей, сборе отчётных финансовых документов.
• Работа с Битрикс24;
• Участие в автоматизации бизнес-процессов в Битрикс24;
• Участие в проектах внедрения изменений.
• Помощь в организации мероприятий, поздравлений с днём рождения.

Для нас важно, чтобы:

• вы имели грамотную письменную и устную речь;
• были на «ты» с ПК, поисковыми системами;
• уверенно знали Excel, Битрикс 24;
• работа офис-менеджера приносила вам удовольствие.

Преимущество кандидатам, которые имеют желание, опыт или наличие образования, позволяющего принять участие в автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в Битрикс 24.

Мы предлагаем:

• работу в 3х минутах от ст. Гражданская (D2) – БЦ «Кулон»;
• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2 с 9/10-18/19 часов;
• Стабильную оплату труда;
• Команду профессионалов своего дела;
• Доброжелательную атмосфера и вкусный кофе в офисе).

Благодарим вас за проявленный интерес к нашей открытой вакансии. Мы ценим ваше время и опыт. В случае возникновения вопросов по вакансии, вы можете обратиться к нам через чат на сайте Хэдхантер.

Если ваше резюме соответствует требованиям к вакансии, мы свяжемся с вами в течение 3 рабочих дней. В ином случае, мы сохраним ваше резюме в резерве и рассмотрим его, как только появится подходящая вакансия, соответствующая вашему опыту и ожиданиям.

Также мы будем признательны, если вы поделитесь информацией о нашей вакансии с коллегами, которые могут обладать необходимыми нам опытом и знаниями.

Хорошего Вам дня!