Офис-менеджер

Функции :

Сбор первичной бухгалтерской документации,внесение в 1 с , отправка контрагентам , запрос актов сверок,ведение/составление договоров ,поддержание порядка ;

Отправка и получение документов через ЭДО (СБИС, Диадок);

Исполнение поручений главного бухгалтера и руководства;

Работа с рекламациями поставщиков;

Взаимодействие с другими отделами;

Информационная поддержка руководителя, выполнение его указаний;

Работа с документами: контроль, подпись и постановка печати;

Проведение телефонных переговоров и деловая переписка;

Прием и отправка почтовых отправлений, включая курьерскую службу для экспресс-доставки корреспонденции;

Сбор информации в таблицы Excel, работа в интернете, Битрикс, 1С;

Подготовка писем, отчетов, презентаций и других документов по запросам финансового отдела, касса;

Копирование и сканирование документов;

Полная административная поддержка офиса, включая организацию уборки и заказ канцтоваров, отслеживание расходных материалов для техники и уход за растениями;

Встреча гостей с предложением чая или кофе;

Кадровое делопроизводство.

Требования:

Знание 1С и СБИС;

Знание делопроизводства и делового этикета;

Грамотная устная и письменная речь;

Уверенное владение ПК (MS Office, Outlook, Интернет), знание оргтехники;

Высшее образование;

Умение работать в команде;

Продуктивность при обработке больших объемов информации;

Ответственность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, высокая работоспособность;

Соблюдение дресс-кода и контроль за за сотрудниками .

Условия:

Зарплата дважды в месяц 2 и 17 числа ;

Официальное оформление по ТК РФ;

График работы: 5/2 с 12 до 21;

Обучение в процессе работы, возможности для профессионального роста;

Скидки на технику , товары для дома и ремонта ;

Абонемент в «Планету Фитнес» и ДМС после прохождения испытательного срока .