Обязанности:
Обеспечение офиса, организация его благоустройства.
Организация встреч, переговоров.
Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя.
Оформление решений и указаний руководителя, доведение их до исполнителей.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя,
Оперативный и быстрый поиск необходимой информации в Internet,
Деловая переписка.
Решение вопросов разностороннего характера.
Подготовка технической документации, документов для заключения договоров,
Проведение переговоров с потенциальными субподрядчиками, подготовка писем и ведение деловой переписки со всеми контрагентами и вышестоящими организациями.
Организация взаимодействия подрядных организаций с генподрядной организацией, ведение претензионной работы с подрядными организациями.
Подготовка отчётов для руководства, заказчика, подготовка документации к открытию/сопровождению/закрытию объекта,
Помощь в осуществлении поиска, подбора и закупки необходимых ТМЦ.
