Офис-менеджер

Приглашаем в творческий коллектив архитектурной мастерской GA ответственного мотивированного офис-менеджера!

Обязанности:

• Контроль приема и отправки корреспонденции (взаимодействие с курьерской службой);
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
• Помощь в организации совещаний (формирование ссылок на конференцию, ведение графика занятости переговорной в Битриксе);
• Встреча посетителей (взаимодействие с охраной);
• Организация решения хозяйственных вопросов, ремонтов (взаимодействие с завхозом);
• Контроль чистоты в офисе и на прилегающей территории (взаимодействие с уборщицей);
• Помощь в организации мероприятий мастерской;
• Ведение документооборота и делопроизводства;
• Ведение электронного архива документов. Связанных с деятельностью компании и руководства, с жизнедеятельностью офиса;
• Поддержание жизнедеятельности офиса: закупки канцтоваров и продуктов для общего пользования, организации рабочих мест сотрудников, аналитика, оптимизация. Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе офиса;
• Выполнение отдельных поручений руководства, постоянное взаимодействие с отделами и сотрудниками компании;
• Помощь в подборе персонала.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 2 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office;
• Знание английского языка (для ответа на телефонные звонки и встречи гостей) приветствуется, но не обязательно;
• Оперативное исполнение поручений, активность, инициативность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, умение работать как самостоятельно, так и в команде.

Условия:

• Официальное оформление;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• График с 10:00 до 19:00;
• Офис в очаровательном отреставрированном особняке, 10 мин от ст.м. Таганская;
• Перспектива карьерного роста. В архитектурном бюро много интересных задач, которые при возможностях и желании можно взять на себя;
• Дружный коллектив.