Делопроизводитель

Обязанности:

• Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов;
• Регистрировать входящую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;
• Выполнять ведение базы данных документов организации;
• Производить обработку, регистрацию и отправку исходящих документов;
• Осуществлять контроль исполнения документов в организации;
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
• Проводить проверку правильности оформления документов и проставлять отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Осуществлять формулирование заголовков дел и определять сроки их хранения;
• Производить формирование дел, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• Выполнять контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

Мы ищем человека, который:

• Знает Microsoft Office, средний уровень. Excel и Word (обязательно), PowerPoint (необязательно);

• Имеет опыт работы от 3 лет;

• Понимает строение и создание номенклатуры дел;

• Имеет опыт первичной и последующей обработки документов;

• Имеет опыт работы в СЭД;

• Знает систему электронного документооборота (необязательно);

• Понимает бизнес ритейл-компаний желательно, но не обязательно.

Условия:

• График работы 5.2 (офис) с 10.00 до 18.30;
• Работа в комфортабельном офисе;
• Шаговая доступность от ст. м. Мякинино, транспортная доступность от ст. м. Строгино, м. Щукинская, м. Тушинская, станция Трикотажная;
• Комфортная атмосфера: культура поддержки и внутренние конкурсы.