Офис-менеджер с функцией помощника директора

ООО Кистоун Лоджистикс уже более 16 лет предоставляет своим клиентам полный комплекс услуг транспортно-экспедиционного обслуживания по всему миру. Штат наших сотрудников насчитывает более 500 человек. Сейчас мы активно ищем в нашу команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей, которые приходят к нам в офис
• Отправлять, получать и регистрировать корреспонденцию
• Распределять входящие звонки
• Организовывать проведение совещаний и встреч
• Формировать задачи по заданию руководителя и контролировать их своевременное исполнение
• Обеспечивать порядок в офисе, привлекать подрядчиков и ремонтные службы в случае необходимости
• Обеспечивать наличие необходимых канцтоваров для офиса, а также чая, кофе и т.п. Собирать заявки, контролировать остатки в офисе и своевременно закупать у наиболее выгодных поставщиков
• Организовывать перемещения ТМЦ из офиса на склад
• Помогать в организации корпоративных мероприятий

Наши ожидания по квалификации:

• Опыт в аналогичной должности от 1 года
• Ваши сильные стороны: аккуратность, обаяние, настойчивость и ответственность
• Опыт организации выполнения задач или мероприятий с привлечением коллег или подрядчиков
• Грамотная устная и письменная речь, опыт делового общения и переписки
• Знание MS Office (Word, Excel) и/или Документов и Таблиц Google на уровне пользователя (можете качественно составить документы с заголовками, выравниваниями, вставкой таблиц или таблицу сравнения вариантов)
• Любовь к порядку, созданию уюта и внимательность к деталям в нём
• Готовность учиться и развиваться вместе с компанией
• Знание английского языка будет огромным преимуществом

Мы предлагаем:

• Постоянно развивающуюся корпоративную культуру с целью заботы о сотрудниках
• Комфортное рабочее место в современном офисе с зоной отдыха, кухней со всем необходимым (кофе, чай, перекусы и т.д.)
• График работы: Пн-Пт с 10:00 до 19:00
• Оформление согласно ТК РФ
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации соискателя
• ДМС после 3-х месяцев работы в компании
• Офис находится на территории Бизнес-Центра NOBIUS
• От м. Московская организован трансфер