Востряковский проезд 10Бс18
Обязанности:
- согласование с контрагентами актов об оказании услуг, направление/получение актов лично, подписание актов сверки;
- контроль работы курьера (заказ курьерской службы, отправка через СДЭК, штатный курьер), самостоятельная доставка документов по мере необходимости;
- организация работы офиса, взаимодействие с арендодателем офиса;
- сканирование, упорядочивание полученных документов, загрузка в облако и направление сканов контрагентам;
- поиск и найм работников при необходимости. Сбор документов с новых работников и актуализация сведений по действующим работникам;
- мониторинг закупочных процедур по предмету деятельности компании;
- подготовка пакета документов для контрагентов, и для участия в закупках;
- поиск помещений для аренды, их осмотр и заключение договоров аренды;
- поиск поставщиков, исполнителей в зависимости от потребностей компании;
- ведение переписки с контрагентами по почте;
- посещение ФНС, СФР и иных гос.органов в качестве двоеренного лица компании.
Требования:
- опыт работы на аналогичной должности, но без требования наличия опыта в конкретной сфере;
- уверенный пользователь ПК;
- умение грамотно расставлять приоритеты в работе, готовность оперативно реагировать на запросы;
- вежливость и пунктуальность;
- финансовая грамотность, понимание ключевых показателей бизнеса;
- навыки ведения переговоров;
- ответственность и умение доводить любое дело до результата.
- самостоятельность, инициативность, умение работать в команде, аккуратность.
Условия:
- обучение и развитие внутри компании;
- выплаты заработный платы 2 раза в месяц;
- оформление согласно ТК РФ с первого дня;
- оклад + премии;
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- перспектива роста дохода внутри компании соразмерно росту самой компании.
Сопроводительное письмо не обязательно, но приветствуется
