Секретарь, офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании.
• Работа с входящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача ответственным лицам, информирование)
• Отправка исходящей корреспонденции, регистрация отправлений
• Организация встречи посетителей и гостей, чай-кофе.
• Ведение учета исходящих писем, присваивание номеров и создание электронного архива
• Формирование описи документов
• Полное обеспечение офиса канц. товарами/ хоз. товарами/продуктами (заказ, согласование, контроль наличия, прием)
• Организация корректной работы оргтехники, заказ нового оборудования, коммуникация с системными администраторами
• Организация работы курьерской службы
• Внесение договоров в электронную базу данных, актуализация и ведение бумажного архива договоров
• Организация корпоративных мероприятий (общие праздники, дни рождения, покупка подарков)
• Контроль работы уборщицы / водителей/курьера
• Работа с документами: сканирование, копирование, хранение
• Внутренний документооборот, координация прохождения и исполнения документов внутри компании
• Печать служебных материалов
• Подготовка необходимых документов, писем, запросов
• Выполнение личных поручений
• Организация командировок (авиаперелет, гостиница, водитель)
• Коммуникация с сотрудниками компании
• Поддержание чистоты в кофе-зоне, ресепшна и переговорной зоне, мытье посуды.
• Фиксация и контроль встреч, совещаний, дел.

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание делового этикета
• Усидчивость
• Внимательность
• Коммуникабельность
• Стандартный офисный пакет (word, excel, outlook), Internet, мини АТС, оргтехника, регистрация документации
• Опрятный внешний вид, стрессоустойчивость.

Условия:

•Оформление по ТК РФ.

•Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

•График 5/2 с 10:00 до 19:00.

•Испытательный срок – 3 месяца.

•Достойная заработная плата оклад + премии (обсуждается) .

•Дружный коллектив, лояльное руководство.

Адрес

Москва, Павелецкая наб., д.8, стр.6, м. Пролетарская, М. Павелецкая м. Автозаводская