Личный ассистент руководителя

"Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

Более 2000 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется, 72 региона присутствия, к концу года планируется 85. Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.

Обязанности:

• Распределение поступающей корреспонденции в подразделения;
• Взаимодействие с курьерскими службами/ службами доставки;
• Коммуникация с потенциальными контрагентами с помощью средств связи;
• Контролировать организацию встреч сотрудников с клиентами/партнерами компании;
• Организация встреч, совещаний, конференций, презентаций;
• Принимать меры к организации и поддержанию на должном уровне информационно-документационного обеспечения деятельности руководителя, в том числе эффективное ведение деловой переписки, надежное хранение входящей документации;
  Организация и поддержание информационно-документационного обеспечения деятельности компании;
• Осуществлять организацию запланированных мероприятий руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт помощника от 1 года у первых лиц Компании;
• Знание деловой переписки и телефонных переговоров;
• Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организаторские способности;
• Умение быстро принимать решения;
• Готовность быть на связи 24/7;
• Знание и соблюдение правил делового этикета; работа в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
• График работы 5/2 в офисе;
• Работа в офисе на Трехгорной Мануфактуре (12 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года);
• ДМС с расширенной стоматологией;
• Обучение за счёт компании, корпоративные бонусы и крутые мероприятия;
• Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий;
• Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.