Ведущий специалист по закупкам (инвентарь и непроектные МТР)

Холдинговая компания «Новолекс» - строительный холдинг, включающий в себя организации, выполняющие спектр работ по проектированию и строительству объектов промышленного и гражданского назначения.

Мы приглашаем на работу ведущего специалиста отдела закупок мебели и отделочных материалов.

Ваши задачи:

• Получение самых выгодных для Компании цен на ТМЦ, учитывая сроки, цену и качество, в т.ч для подготовки формы Ф-11.
• Постоянный поиск новых поставщиков ТМЦ для расширения конкурентной среды в целях получения выгодных для Компании цен на ТМЦ.
• Проверка и согласование контрактов с заказчиком в разрезе цен, сроков монтажа и условий по поставке ТМЦ.
• Подготовка данных для составления бизнес-плана на закупку ТМЦ.
• Формирование графиков поставки и контрактации ТМЦ на основании графика производства работ, включая корректировку графика в процессе строительства.
• Закупка материалов на основании внесенной потребности в сводную и с учетом возможности использования остатков на складах.
• Предварительный сбор информации о потенциальных поставщиках, запрос правоустанавливающих документов, согласование возможности заключения договора с отделом корпоративной защиты Компании.
• Взаимодействие с проектными институтами/заказчиком и работниками Компании по согласованию применяемых ТМЦ на стадии закупки.
• Контроль за получением ответов от заказчика на письма по согласованию ТМЦ на стадии закупки и передача писем в Архив для публикации.
• Запрос технико-коммерческих предложений на поставку ТМЦ, запрос скидок, проведение дополнительных переговоров с поставщиками для получения самых выгодных для Компании цен на ТМЦ, учитывая сроки, цену и качество.
• Формирование тендеров на закупку ТМЦ в установленном порядке.
• Подготовка аналитических справок (конкурентных карт/листов, протоколов согласования цен и т.п.) по форме заказчика.
• Согласование с заказчиком аналитических справок (конкурентных карт/листов, протоколов согласования цен и т.п.).
• Согласование поставщиков и/или производителей с заказчиком (если такое требование по договору с заказчиком).
• Инициация инспекций производителей ТМЦ как для подтверждения заявленных ими производственных мощностей, так и для контроля сроков производства ТМЦ. Участие в инспекциях.
• Проведение предварительной работы с потенциальными поставщиками в части согласования договорных условий в интересах Компании.
• Заключение договоров, спецификаций, дополнительных соглашений на поставку ТМЦ и изменений к ним, а также договоров, спецификаций, дополнительных соглашений на поставку ТМЦ и изменений к ним на производство ТМЦ на давальческой основе.
• Формирование договоров, спецификаций, дополнительных соглашений на поставку ТМЦ и изменений к ним, загрузка их в 1С ДО, постоянный мониторинг процесса согласования.
• Проведение дополнительный переговоров с потенциальными поставщиками в части устранения замечаний профильных отделов Компании при согласовании договоров, спецификаций, дополнительных соглашений на поставку ТМЦ в 1С ДО.
• Предоставление договоров, спецификаций, дополнительных соглашений на поставку ТМЦ и изменений к ним в ОМТС ОП/Проекта для отслеживания готовности продукции к отгрузке путем размещения в 1С.
• Проверка стоимости ТМЦ, закупаемых субподрядными организациями.

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Знание специализированных программ 1С, ERP, b2b, MS Office Excel; MS Office Word.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной и надежной Компании.
• Полное соблюдение ТК Российской Федерации.
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.
• График работы: 5/2 понедельник – пятница, гибридный формат.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Месторасположение работы: БЦ Линкор, в шаговой доступности от м. ЦСКА (10 минут), м. Аэропорт, г. Москва, ул. Авиаконструктора Микояна, дом 12, корпус Б.