Офис-менеджер в IT компанию

Привет!

Первый Бит – международная IT-компания, занимающаяся автоматизацией и цифровизацией бизнес-процессов. Мы находимся на рынке уже 27 лет. Офисы компании находятся в 9 странах мира (Россия, Беларусь, Казахстан, Узбекистан, Испания, Канада, Колумбия, ОАЭ, Турция), команда насчитывает более 8 500 сотрудников, а клиентами являются 300 000 предприятий по всему миру.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• Встреча гостей офиса, заказ пропусков для автомобилей и учет, бронирование переговорных, работа в календаре Outlook. Выдача бейджиков и пропусков работникам, СКУД;
• Поддержка жизнедеятельности офиса: заказ мебели, техники, канцелярии, продуктов, организация ремонта. Ежедневный обход, контроль уборки;
• Плакаты, визуализация на телевизоре, информационные доски, рассылка поздравлений и информации сотрудникам;
• Документальный оборот: прием, регистрация, подготовка и отправка документов, корреспонденции по Почте России и СДЭК;
• Решение административно-хозяйственных вопросов, взаимодействие с арендодателями.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление по ТК РФ, зарплата, пропорциональная результату (оклад +%, обсуждаем индивидуально);
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе;
• Офис в пешей доступности от МЦК Балтийская и метро Войковская - 5 минут пешком;
• Возможность профессионального роста до менеджера;
• Работу в команде единомышленников, нацеленных на постоянное развитие;
• Проведение регулярных мероприятий для обмена опытом и повышения квалификации, что способствует общему росту;
• Партнерские программы: ДМС со стоматологией, скидки в сетях спортивных клубов, скидка на обучение английскому языку в крупнейшей онлайн-школе Skyeng.

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО:

• Нацеленность на результат, желание развиваться и изучать новое;
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового общения и переписки;
• Уверенный пользователь компьютера, MS Office, навыки работы с офисной техникой;
• Ответственность, структурность, умение расставлять приоритеты в рамках рабочего дня;
• Желание помогать, клиентоориентированность;
• Возможность и желание работать полный день в офисе.

Откликайся, и мы с тобой обязательно свяжемся!