Ведущий специалист отдела серийных поставок

Компания АО "Институт Сетевых Технологий" или "ИСТ" с 1996 года на рынке информационных технологий и телекоммуникационных решений.

"ИСТ" занимается созданием Программных Продуктов, тиражируемыми промышленными решениями по всей России, в том числе для решения задач различного масштаба в интересах Государственных органов и частных корпораций.

У нас много интересной работы, дружный веселый коллектив, сложные задачи и широкие возможности для развития.

В настоящий момент ищем в команду Ведущий специалиста отдела серийных поставок, который будет развиваться параллельно росту задач с нашей командой.

Чем предстоит заниматься:

• Обработка входящих заявок;
• Подготовка исходных данных для формирования договора: определение цены поставляемых изделий, конфигурации, правильности наименования, проверка наличия необходимых Заключений ВП МО РФ, расчет стоимости договора, согласование приемлемых условий авансирования, окончательных расчетов, сроков поставки и иных требуемых Заказчиком условий поставки, постановка задач смежным отделам для получения необходимых данных;
• Согласование и оформление сопутствующих договорных документов: спецификаций, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, протоколов урегулирования разногласий, протоколов фиксированной цены, писем;
• Оформление сопроводительных писем, отправка документов на согласование в ВП МО РФ, Заказчикам, получение документов после подписания;
• Подготовка изделий к отгрузке Заказчику и взаимодействие с Заказчиками (на текущий момент их около 60) по общим вопросам, помощь в решении возникающих вопросов, подготовка доп. документов, решение сопутствующих проблем;
• Ведение полного реестра договорных документов по серийным поставкам (около 140-150 договоров) от номера входящей заявки до даты и суммы окончательного расчета;
• Мониторинг движения денежных средств по договорам для определения сроков исполнения договора;
• Подготовка распоряжений, планов, бюджета, актов закрытия проекта по единичным заказам;
• Оформление договоров на абонентское обслуживание (получение учтенных копий конструкторской документации);
• Создание карточек договоров в 1С;
• Взаимодействие с ФЭС в части открытия отдельных банковских счетов, выставления счетов на аванс/окончательный расчет, корректировочных счетов-фактур, оформления отгрузочных документов, актов сверки, предоставления сведений (по запросу);
• Взаимодействие с ПЭО в части необходимости получения Заключений на цену изготавливаемых изделий в рамках реализованных договоров, текущих и планируемых к заключению;
• Взаимодействие с ВП МО РФ в части согласования условий, указанных в договорных документах;
• Взаимодействие с Производством в части выполнения сроков, наличия комплектующих и проведенных закупок, сдвигов сроков, подготовки спецификаций в 1С и прочее.

Мы ожидаем от Кандидата:

• Высшее техническое образование;
• Умение принимать решения;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки ведения переговоров;
• Внимательность к деталям;
• Проактивность.

Мы предлагаем:

• Прозрачные условия (оформление с первого рабочего дня, полностью "белая" зп);
• Мы - аккредитованная IT-компания;
• Интересные задачи, широкие возможности для самореализации профессионального и карьерного роста;
• Слаженная и технически сильная команда;
• Достойная заработная плата;
• Система премий и бонусов;
• Оформление согласно трудовому законодательству РФ;
• Предоставление корпоративной техники;
• Добровольное медицинское страхование сотрудников;
• Оплачиваемые Day Off и Sick days для перезагрузки и быстрого выздоровления;
• Внутреннее и внешнее обучение, возможность участия в профильных конференциях;
• Доставка фруктов от компании в офис;
• Корпоративные мероприятия, в т. ч. и выездные.