Секретарь

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции через систему ГИС ЖКХ;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации (приказы, договоры, доверенности);
• Сканирование и внесение документов в систему электронного документооборота;
• Ведение архива документов организации;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов;
• Контроль и соблюдение сроков исполнения указаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Взаимодействие с курьером;
• Заказ воды.

Требования:

• Высшее образование/среднее профессиональное образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание офисной техники
• Знание ПК и основных офисных программ на уровне уверенного пользователя
• Знание стандартов деловой переписки

Условия:

• Работа в управляющей компании (ЖКХ);

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, листы нетрудоспособности);

• Выплаты заработной платы без задержек на карту банка;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;