Обязанности:
• Полная административная и информационная поддержка руководителя; (ведение календаря, контроль задач, выполнение поручений, организация и обеспечение деловых и личных поездок и встреч).
• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера.
• Самостоятельное, оперативное и эффективное решение ежедневных операционных задач и вопросов (найти информацию по запросу, составить план мероприятия, договориться, позвонить, отправить, передать и другие задачи).
• Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя.
• Взаимодействие с коллегами, со структурными подразделениями при решении текущих вопросов заказчика/клиента/партнера.
• Поддержка контактов с заказчиками/клиентами/подрядчиками/партнерами. Документальное их сопровождение (согласование коммерческих предложений, дополнительных соглашений и прочей сопутствующей документации). Взаимодействие с контрагентами по предоставлению и получению документов, информирование о каких-либо изменениях.
• Подготовка документации для участия в тендерах, помощь в подготовке тендерных заявок, коммерческих предложений.
• Работа с договорной документацией, участие в согласовании договоров и соглашений согласно регламентам компании.
• Написание писем, ответов, запросов, подготовка отчетов, презентаций, бизнес-документов.
Требования:
• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее двух лет. Опыт работы в клининговой компании будет преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК, знание основных программ MS Office.
• Опыт работы с большими объемами документов и информации.
• Внимательность к деталям, высокая обучаемость.
• Отлично развитые коммуникативные навыки, организаторские способности, умение добиваться результата. Умение работать в команде
• Способность брать на себя ответственность в решении операционных задач, верно расставлять приоритеты.
• Ответственность, исполнительность, дисциплинированность.
Условия:
• Место работы - метро Нагатинская.
• Официальное трудоустройство.
• Испытательный срок – 2 месяца
• График работы - 5/2.
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования, с учетом опыта кандидата.
