Персональный ассистент в family-office

Дата размещения вакансии: 03.02.2025
Работодатель: Smart And Talented
Уровень зарплаты:
от 150000 до 150000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Мы - международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented. На протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем персонального ассистента к собственнику группы компаний (промышленная сфера).

Обязанности:

Личные поручения (95%)

  • Ведение календаря руководителя;

  • Ведение графика поездок семьи;

  • Организация семейных мероприятий;

  • Поиск и координация персонала (домработница, водители, няни);

  • Организация премиальной тревел-поддержки (чартерные рейсы, VIP-услуги, бронирование отелей, аренда авто, рестораны);

  • Трэвел

  • Оплата ЖКХ, регулярных счетов;

  • Вопросы по недвижимости (аренда в РФ);

  • Контроль работы домашнего персонала (ведение графика работы, адаптация, отпускные).

Бизнес-поручения (5%)

  • Подготовка презентаций, выступлений, отчетов;

  • Информационно-аналитическая поддержка (поиск, обработка информации).

Требования:

  • Системность, структурность, высокая степень ответственности

  • Умение работать в режиме многозадачности

  • Способность делать невозможное возможным

  • Проактивность, тактичность и деликатность, настойчивость и умение договариваться

  • Английский В2 (разговорный, деловая переписка, документы)

  • Уверенный пользователь ПК, гаджетов;

  • Образование: высшее

    Условия:

    - Оклад, бонусы: ИС – 130 000 руб. на руки, после – от 150 000 руб. руки. ДМС после 1 года работы, оплачиваемый отпуск и больничные.

    - Оформление: ТК РФ

    - Формат работы: гибрид офис (Мытищи, ЗИЛ, Минская 2Ж) или удаленно, главное - быть на связи.

    - График работы: 10:00–19:00, 5/2, полный день, возможны поручения в выходные. Готовность работать в режиме поддержки 24/7 (в основном тревел-вопросы).

    - Командировки: Не предусмотрены.