Специалист по документообороту

Обязанности:

• Работа в электронной системе документооборота, включая инициирование и регистрацию договоров и сопутствующих документов.
• Контроль над своевременным согласованием и подписанием документов, а также передача их на исполнение.
• Обеспечение корректности оформления документов и сохранности документации.
• Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота и внутренняя коммуникация с смежными отделами.
• Оперативное решение проблем на любых этапах согласования документов в режиме многозадачности.
• Согласование и ведение бюджета на расходы отдела, планирование бюджета оплат на будущие периоды с учетом отсрочек платежей и задолженностей по контрагентам.
• Контроль над своевременными оплатами отдела в рамках обозначенных лимитов.
• Формирование управленческих отчетов по запросу Директора по маркетингу.
• Создание и аргументация служебных записок, ходатайств и сопроводительных писем при необходимости.
• Выполнение прочих поручений руководства в рамках трудовой функции.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере документооборота.
• Понимание движения документов в электронных системах документооборота, а также основ формирования закрывающих документов;
• Знание основ бухгалтерского и налогового учета будет преимуществом
• Умение оперативно реагировать на возникающие трудности в решении задач и предлагать варианты их решения
• Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ.

Условия:

• Амбициозные и увлекательные проекты, способствующие самореализации
• 3 дополнительных дня к ежегодному отпуску (итого 31 календарный день)
• Корпоративные скидки на продукцию)
• Яркий интерьер офиса с уютными кофе-поинтами