Секретарь-референт руководителя (личный помощник)

Обязанности:

• Вакансия на одном из предприятий, входящих в состав Холдинга «Росэлектроника».

• Ведение календаря руководителя, координация встреч
• Работа в системе электронного документооборота
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и электронных писем
• Ведение деловой переписки. Подготовка документов по заданию руководителя
• Распределение поручений руководителя. Контроль своевременности и качества исполнения поручений
• Организация телефонных переговоров и видеоконференций
• Организация командировок, визовая поддержка
• Чай/кофе
• Обеспечения рабочего места руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения, высокий уровень ответственности и исполнительности
• Умение работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь программ Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, СЭД)
• Опыт работы в должности референта, личного помощника от 2-х лет

Условия:

• График работы нормированный 5/2 с 9 до 18
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, заработная плата два раза в месяц, оплачиваемый отпуск, больничный
• м.Южная 10 минут пешком
• Возможность развития (обучения) и карьерного роста
• Материальная помощь сотрудникам в различных жизненных ситуациях
• Дополнительные оплачиваемые дни к отпуску для работников, имеющих детей до 14 лет
• Программа лояльности (скидки в кафе и столовой )
• Корпоративные мероприятия, корпоративная команда по волейболу, баскетболу, футболу
• В РЕЗЮМЕ или СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ, просьба указывать желаемый уровень заработной платы