Офис-менеджер / Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Travel-поддержка руководителя (покупка билетов, бронь гостиниц, ресторанов в РФ и за рубежом);
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка подарков, заказ цветов и т.д.);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, продуктов, работа с курьерскими службами);
• Первичный документооборот: работа с первичной бухгалтерской документацией (счета и акты от контрагентов), хранение документов;
• Клининг: контроль чистоты и порядка в офисе;
• Работа с оргтехникой;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Прием звонков.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года;
• Уровень английского не ниже Upper-Intermediate;
• Уверенный пользование ПК (Microsoft word/excel/powerpoint);
• Развитые навыки поиска, анализа и систематизации информации;
• Коммуникативность, ответственность, исполнительность;
• Проактивность и хозяйственность;
• Способность думать на 2 шага вперед и предвосхищать проблемы.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.30 до 18.30;
• Работа в уютном офисе по адресу г. Москва, ул. Солянка 1 / 2, стр.1 (3 минуты от метро Китай-Город);
• Компенсация мобильной связи и интернета;
• Участие в зарубежных корпоративных мероприятиях;
• Молодой и очень дружный коллектив.