Офис-менеджер

Привет!

Мы - технологическая BIM-компания. Специализируемся на BIM-проектировании и разработке программного обеспечения для девелопмента. Эксперты в применении этих технологий в строительстве и входим в число признанных BIM-лидеров России по версии Autodesk 2019-2022.

Мы молодые, быстрые, адекватные. Активно растем.

Итак, мы занимаемся:

• проектированием жилых и общественных зданий, в том числе 5*гостиниц (в качестве генерального проектировщика) - (стадии ОПР/ПД/РД)
• параметрическим моделированием (Revit) готовых проектов (поднятие модели)
• параметризированным бюджетированием на основе Revit моделей
• разработкой плагинов и инструментов автоматизации проектирования
• внедрением BIM для девелоперских компаний рынка жилищного строительства

Нам важны честность, гибкость и openmind. Если тебе комфортно в корп.культуре банковской сферы и государственного сектора, то скорее всего мы не сработаемся.

Ищем в команду супер-помощника!

Обязанности:

1. Документооборот:

1.1 сканирование, распечатка и раскладка документов, в том числе электронных на сервере; проверка соответствия стандарту документооборота;

1.2 получение и отправка корреспонденции;

1.3 организация процедуры подписания документов у генерального директора;

1.4 работа в системе электронного документооборота;

1.5 контроль корректной работы сотрудников в программе Bitrix (task manager);

1.6 взаимодействие с копировальными службами.

2. Жизнеобеспечение офиса:

2.1 заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, чая/кофе, по необходимости - мебели (в том числе организация ремонта), предметов интерьера;

2.2 контроль за поддержанием порядка в офисе и кухне;

2.3 обеспечение сотрудников пропусками;

2.4 организация и сопровождение корпоративной развозки сотрудников;

2.5 координация работы уборщицы, цветовода, взаимодействие с БЦ.

3. Помощь HR отделу:

3.1 подготовка рабочих мест для новых сотрудников;

3.2 регистрация новых сотрудников в программе учета рабочего времени и деактивация уволенных сотрудников;

3.3 тревел-поддержка сотрудников – покупка билетов, бронирование отелей;

3.4 печать на плоттере корпоративных дипломов и грамот;

3.5 участие в организации корпоративных мероприятий;

3.6 заказ подарков, визиток;

3.7 взаимодействие с поставщиками HR-услуг.

4. Прочее

4.1 Чай/кофе для генерального директора и гостей;

4.2 Другая административная помощь руководителям по мере необходимости.

Требования:

• законченное высшее образование;
• опыт работы секретарем (персональным ассистентом, офис-менеджером) не менее 1 года;
• грамотная письменная и устная речь;
• внимание к деталям, аккуратность, любовь к порядку;
• уверенное знание MS Office.