Гражданский проспект 100
DEREVO PARK - одна из лучших ландшафтных компаний в области проектирования и реализации проектов общественных пространств и частных садов. Мы неоднократно являлись победителями самых престижных премий и наград в направлении ландшафтной трансформации объектов. Мы работаем с ведущими застройщиками и крупными частными заказами.
Клиентоориентированность, любовь к своему делу, креативность, но при этом ответственность – основные столпы нашего бизнеса!
В связи с ростом специалиста внутри компании к нам в штат требуется офис-менеджер - гостеприимная хозяйка офиса.
Обязанности:
1. Организация работы офиса:
- контроль за порядком и чистотой,
- контроль за исправностью работы офисной техники, при сбоях - координация процесса ремонта,
- обеспечение сотрудников офиса канцтоварами, расходными материалами, их хранение, учет;
- обеспечение приемной чаем / кофе / иными предметами гостеприимства,
- вынесение предложений по улучшению работы офиса.
2. Помощь в работе руководителям:
- регистрация корреспонденции,
- планирование совещаний и встреч,
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей,
- выполнение поручений руководителя,
- организация и проведение телефонных переговоров руководителя,
- по поручению руководителя составление писем, запросов и других документов,
- оформление приказов директора и доведение их до сведения работников,
- осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
3. Обеспечение доставки входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта, бумажная, курьерская доставка).
4. Помощь в организации командировок руководителей (покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера).
5. Доброжелательный прием посетителей на высоком уровне (помочь даме с верхней одеждой, предложить гостям чай/ кофе и др.).
6. Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
Требования:
- высшее образование,
- доброжелательность, инициативность,
- презентабельный внешний вид,
- уверенный пользователь офисных программ (ворд, эксель),
- желателен опыт работы от 1 года.
Условия:
- работа в офисе, график 5/2 с 10.00 до 19.00,
- Уютный современный офис, расположенный в центре парке;
- Готовы обсуждать уровень дохода,
- Работа в молодом сильном коллективе, в топовой компании, работающей в премиальном сегменте,
- Организация совместного отдыха командой, корпоративные мероприятия.
Первое собеседование с рекрутером проходит по видео-связи в ватсапп или телеграм ежедневно с понедельника по субботу с 8.00 до 21.00 по предварительной записи. Второе собеседование - с руководителем в офисе.
