Автовская улица 31И
Компания "ТМС" — лидер в области металлических конструкций и мокрых фасадов. Уже более 10 лет мы занимаемся производством и установкой высококачественных металлических конструкций. Наш успех стал возможен благодаря профессионализму и преданности наших сотрудников. Мы ценим командную работу, которая является основой нашего успеха. Каждый член команды вносит свой уникальный вклад, что позволяет нам достигать поставленных целей и постоянно развиваться.
Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды на позиции Офис-менеджера.
Мы ищем кандидата, который обладает следующими качествами:
- Организаторские способности: Умение эффективно управлять офисными процессами и координировать работу.
- Понимание потребностей: Способность выявлять и понимать потребности коллег и других подразделений для создания более продуктивных рабочих отношений.
- Коммуникабельность: Умение налаживать и поддерживать позитивные отношения с коллегами и клиентами.
- Ответственность: Готовность брать на себя ответственность за выполнение задач и достижение результатов.
- Гибкость: Способность переключаться между задачами и адаптивность к изменениям
- Опыт работы: Опыт на аналогичной должности будет преимуществом.
- Знание программ: Владение офисными программами и Bitrix24.
Ваши основные обязанности будут включать в себя:
- Ведение деловой корреспонденции и управление входящей/исходящей почтой.
- Распределение звонков и организация телефонных переговоров.
- Встреча и сопровождение посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе.
- Обеспечение административно-хозяйственной поддержки офиса, включая контроль за состоянием офисного оборудования и запасов, формирование заявок на устранение неполадок
- Ведение делопроизводства и документооборота, включая оформление и хранение документов.
- Учет офисных расходов и контроль за оплатами
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе
- Ведение закупок, расходов и учета оплат по вверенным участкам
- Помощь руководителям и отделам в ведении сопутствующих документов и мероприятий по мере необходимости
- Работа в Корпоративном портале Битрикс 24
Мы предлагаем:
- Дружный и поддерживающий коллектив.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Помощь и наставничество
- Конкурентоспособную заработную плату и социальные гарантии.
- Уютный офис с комфортными условиями труда.
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
Если Вы готовы стать частью нашей команды и соответствуете указанным требованиям, отправьте свое резюме и укажите в сопроводительном письме, что для Вас идеальная Команда/Компания.
