Офис-менеджер (+бухгалтерский учет)

Мы - трейд-маркетинговое агентство. С помощью уникальных знаний нашей команды, технологий трейд-маркетинга, мы превращаем товар в бренд и помогаем приумножать бизнес партнеров. “Ритейл Навигатор” — не просто агентство, это целая экосистема, где мы знаем, как продавать и вдохновлять.
В связи с расширением отдела ищем в команду офис-менеджера с функцией помощника бухгалтера.

С 2008 года специализируемся на продвижении товаров и услуг в сегментах продуктов питания, электроники, бытовой техники, сложного инструмента.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса офиса: прием звонков, встреча гостей, организация встреч в переговорной и совещаний, командировок.
• Ведение документооборота: обработка входящих и исходящих документов, оформление документов по установленным стандартам - от подписи до печати, учет и хранение документации.
• Помощь в ведении бухгалтерского документооборота: подготовка первичных документов, проверка правильности их заполнения, контроль поступления документов от подрядчиков.
• Поддержание порядка в офисе: обеспечение наличия всех необходимых канцелярских и хозяйственных товаров, контроль работы уборщика, поддержание чистоты офисной техники, уход за офисными растениями.
• Взаимодействие с логистическими компаниями и Почтой России.
• Организация закупок офисных принадлежностей и расходных материалов.
• Подготовка отчетов по административным расходам.
• Выполнение прочих поручений руководителя.
• Мониторинг потребностей сотрудников и обеспечение их комфортной работы в офисе.

Ждем от кандидата:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или ассистентом руководителя от 1 года.
• Желателен опыт работы в средних и крупных компаниях с развитой структурой документооборота.
• Предпочтительно знание специфики работы в корпоративном секторе, консалтинге или финансовой сфере.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Конкурентоспособная заработная плата с возможностью бонусов за эффективность (40 000 руб. оклад + до 30 000 KPI).
  KPI состоит из показателей качества выполнения задач и соблюдение сроков выполнения задач
• Испытательный срок 1 месяц - ЗП фиксированная сумма 50 000 руб.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные дни.
• Гибкий график работы в случае необходимости, например, в периоды высокой нагрузки, при организации мероприятий или при выполнении срочных административных задач.
• Возможность профессионального развития и обучения, включая курсы повышения квалификации.
• Работа в команде профессионалов с перспективами карьерного роста.
• Комфортные условия труда, современное рабочее пространство и корпоративные льготы.