Секретарь директора филиала

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.

• Делопроизводство. Приём входящей и исходящей документации (регистрация, подписание, распределение по исполнителям, хранение).

• Встреча гостей (оформление пропусков, чай-кофе).

• Электронный документооборот.

• Оформление командировок сотрудникам (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, подготовка командировочных документов).

• Выполнение поручений директора филиала.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, подписные издания, заказ чая и кофе).

• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Умение работать с оргтехникой.
• Личные качества: исполнительность, доброжелательность, коммуникабельность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу - до 16:45.
• Добровольное медицинское страхование.
• Столовая на территории предприятия.
• Комфортные условия труда, дружный коллектив.
• Парковка.