Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Подготовка отгрузочных документов, реализация товаров (работа в 1С:Предприятие);
• Ведение документооборота (отправка и получение корреспонденции, организация обмена документами с контрагентами, составление деловых писем);
• Работа с орг.техникой (сканирование и печать документов);
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заказ и оформление пропусков в офис, решение вопросов при возникновении аварийных ситуаций, обмен документами);
• Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование билетов и гостиниц;
• Обеспечение офиса канцтоварами, питьевой водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Выполнение других поручений руководства

Требования:

• Знание и соблюдение делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook) и оргтехники;
• Презентабельный внешний вид;
• Коммуникабельность, дисциплинированность, готовность работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция, позитивный настрой

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9 до 18.00;
• Обучение и информационная поддержка от Компании;
• Компенсация питания;
• Испытательный срок 1 месяц;

• На этой должности мы хотим видеть динамичного человека, нацеленного на результат, ответственного и надёжного, ищущего работу в стабильной компании. Если у Вас нет опыта, но Вы действительно желаете реализовать себя в данной сфере, мы ждём Вас!