Офис-менеджер

Обязанности:

• Координация мероприятий и встреч. Планирование внутренних и внешних мероприятий, включая встречи, корпоративы и другие события
• Выполнение поручений руководства
• Организация рабочего процесса. Настройка рабочего пространства.
• Управление документацией. Слежение за правильным документооборотом, учёт документации и организация архива.
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами. Выступление связующим звеном между компанией и внешними контрагентами.
• Контроль за оборудованием и ресурсами. Слежение за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием.
• Координация календаря встреч руководителя.

Требования:

• Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т. д.)
• Владение специальными программами (MS Office, CMS-системы и т. д.)
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Организаторские способности.
• Хорошая память, внимательность.
• Исполнительность, ответственность.
• Коммуникабельность.
• Аккуратность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опрятный внешний вид.
• Юридическое образование кандидата приветствуется.

Условия:

• Оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2; с 09.00 до 18.00;
• Работа в современном бизнес-центре.