Помощник/ассистент руководителя

Приглашаем Вас к сотрудничеству со стабильно развивающейся крупной автотранспортной компанией занимающей лидирующие позиции в своей области.

Должностные обязанности:

• прием звонков и распределение по соответствующим отделам;
• ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов, исходящих писем);
• оформление деловых писем;
• обеспечение жизнедеятельности и работы офиса;
• организация командировок сотрудников (заказ авиа. и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• выполнение поручений руководителя;
• контроль работы офисного оборудования (кофемашина, кулер);
• взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров;
• работа с оргтехникой;
• чай/кофе для руководства и гостей компании;
• помощь в организации корпоративных праздников и приобретение подарков.

Требования:

• высшее образование будет Вашим преимуществом;
• знание делового этикета;
• знание основ документооборота;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• уверенное владение офисными компьютерными программами и офисной оргтехникой;
• высокий уровень ответственности и исполнительности, желание учиться, умение работать в команде, доброжелательность, коммуникабельность.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• испытательный срок 2 месяца;
• график работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00;
• место работы: г. Красное Село ул. Свободы д. 63;
• полностью оборудованное рабочее место;
• большой дружный коллектив;
• установленная система мотивации/премирования;
• возможность дополнительного обучения, повышения квалификации;
• установленная система корпоративной культуры (корпоративы/ детские праздники от работодателя);
• кафе на территории предприятия;
• корпоративная развозка от метро Московская, Ленинский Проспект;
• охраняемая бесплатная стоянка для личных машин персонала на территории предприятии.