Компания «Аквариус» — ведущий российский разработчик, производитель и поставщик компьютерной техники. Наша миссия - создаем передовые технологии, основываясь на более, чем 30-летнем опыте. Наша кадровая задача - развитие профессиональных навыков и раскрытие талантов сотрудников.
Немного фактов о компании
- 4 место среди крупнейших ИТ-разработчиков по данным Cnews Analitycs, 2021
- 7 место среди самых быстрорастущих компаний в двух рейтингах: CnewsFast-2021 и Tadviser100
- 25 место в рейтинге крупнейших ИТ-компаний России – Tadviser, 2021
Компания основана в 1989 году и сегодня располагает собственным производством международного уровня мощностью более 800 000 устройств в год и сетью сервисного обслуживания в 135 городах России. «Аквариус» осуществляет все этапы разработки и производства ИТ-продукции в России.
Мы активно развиваемся, поэтому приглашаем в команду новых специалистов. У нас большие планы по развитию и трансформации, поэтому мы ищем звезд, которые помогут нам в достижении амбициозных целей. Мы приветствуем инициативу, креативные идеи и нестандартные подходы - всё, что вы придумаете и предложите, ляжет в основу развития бизнеса и трансформации имеющихся подходов.
В настоящий момент мы ищем в команду супер профессионала на позицию "Бизнес-ассистент"
Обязанности:
- Организация и координация бизнес встреч/звонков руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя/ведение календаря руководителя;
- Постановка бизнес-задач и прогнозирование всех шагов на пути их решения;
- Взаимодействие с деловыми контактами: ведение переписки, коммуникация с партнерами;
- Координация работы и распределение задач между исполнителями;
- Работа c документацией (в том числе конфиденциального характера), обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- Систематизация документов, требующих согласования/подписи руководителя;
- Подготовка аналитических и информационных материалов;
- Работа со счетами - мониторинг, своевременная оплата;
- Полная travel-поддержка руководителя (визы, логистика, транспорт, гостиницы;
- Выполнение личных поручений.
- Протоколирование внутренних совещаний и контроль за исполнением поручений.
- Организация командировок, оформление отчетности по поездкам.
- Сбор и структурирование информации. Например, о потенциальных партнерах, ситуации на рынках
- Подготовка презентаций (PowerPoint, Visio).
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом с первыми лицами крупного бизнеса
- Прекрасное владение русским и английским языком, офисными программами Windows
- Пунктуальность, аккуратность, способность работать интенсивно в режиме многозадачности
- знание делового этикета
Мы предлагаем Вам:
- Возможность стать частью команды лидирующей высокотехнологичной компании России;
- Условия для непрерывного профессионального роста и развития;
- Конкурентный компенсационный пакет.
