Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер

Ищем правую руку для руководителя (женского пола) event проектов

Наша сфера — события различного формата от мала до велика, мы организуем мероприятия от 50 до нескольких тысяч человек, наша специфика это мероприятия для государственных и коммерческих заказчиков по всей России.

Обязанности:

• работа с корреспонденцией, составление договоров;

• создание необходимые документов с нуля;

• не бояться браться за незнакомую работу;

• помощь команде в реализации проектов

• помощь руководителю в абсолютно различных задачах;
• подготовка коммерческих предложений, составление документов по требованию руководителя;
• подготовка документов для тендеров;
• работа с нейросетями;
• поиск подрядчиков, товаров, площадок;
• оформление заказов, приемка, отгрузка товаров, мерча и тд.;
• следить за порядком в офисе;
• общение с потенциальными заказчиками, подрядчиками;
• холодные, горячие звонки;
• поиск чего угодно в интернете, соцсетях;

Кто точно не подойдёт:

• интроверты, для которых общение с новым человеком — это стресс;
• хаотики — нужен человек-система, любящий порядок во всех делах, которые его касаются, предлагающий и реализующий долгосрочные решения;
• совы — наш рабочий день в будние дни начинается в 9–10 утра (возможно раньше);

Требования:

• обязательно уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;
• наличие личного исправно работающего ноутбука/ПК;
• перфекционизм в документах, порядок на рабочем столе, в голове;
• не бояться браться за незнакомую работу и разноплановые задачи;
• хотя бы поверхностное понимание как работают event-компании;
• важно: рассматриваем исключительно грамотных в орфографии;
• адекватно воспринимать критику ошибок в рабочих процессах;
• опыт работы в офисе, желание работать с документами;
• умение вежливо общаться с людьми, стрессоустойчивость;
• готовность коммуницировать с командой по рабочим вопросам 24/7;
• готовность выезжать на мероприятия в качестве организатора/координатора/хелпера;
• готовность к командировочным поездкам как в ближайшее подмосковье, так и в другой конец света;
• нормально относиться к ненормативной лексике

Условия:

• испытательный срок 1 месяц;
• официальное трудоустройство по ТК РФ после успешного прохождения испытательного срока;
• проводим обучение, постоянное сопровождение со стороны руководителя;
• работа в небольшом офисе с возможностью гибридного формата;
• оплачиваемый трансфер в командировках, оплачиваемая связь;
• предоставляем рабочий стационарный ПК;
• дружный молодой амбициозный коллектив.