Личный помощник генерального директора (family office)

В family office требуется личный помощник руководителя и его семьи (Не бизнес-ассистент!!!)

Будем рады видеть в нашей команде ответственного и активного сотрудника!

Обязанности:

• Решение широкого круга задач, связанных с личными поручениями и бизнес-активностями руководителя
• Оперативное выполнение нестандартных, сложно решаемых, экстренных задач, сроков, решений
• Обеспечение и соблюдение конфиденциальности
• Быстрое реагирование на запросы руководителя
• Участие в планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря (Gmail).
• Полная административная поддержка руководителя и семьи (life-style задачи): покупки, оплата счетов, досуг, здоровье, управление недвижимостью заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов и др.
• Выполнение личных поручений руководителя (семейные вопросы, организация праздников,отпусков и тд.).
• Координация и контроль работы домашнего персонала.
• Доступ к личным счетам руководителя, оплата счетов, контроль балансов по счетам.
• Заполнение путевых листов.
• Продление ВНЖ рабочему персоналу-1 человек (госсуслуги)
• Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе/вода.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с TRAVEL- поддержкой обязателен

• Высокие организаторские способности, грамотность, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, знание госуслуги/мос.ру, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности

• Навык решения проблем разной сложности
• Позитивное мышление , не конфликтность

• Эмоциональная устойчивость

• Владение английским языком (не ниже Intermediate); навыки систематизации данных; знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).

• Готовность быть на связи 24/7

• Деловой стиль в одежде.

Условия:

• Работа в динамичной команде профессионалов
• Корпоративный телефон
• Оформление по ТК РФ
• Офис метро Коломенская, Андропова д. 22