Помощник директора

Дата размещения вакансии: 05.02.2025
Работодатель: Центр микрохирургии глаза Прозрение-Север
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Екатеринбург
улица Владимира Высоцкого 5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
  • прием входящей корреспонденции;
  • подготовка документов на подпись начальнику;
  • распределение документооборота по соответствующим отделам;
  • подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
  • выполнение служебных поручений начальства;
  • составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
  • подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
  • контроль исполнения распоряжений персоналом;
  • формирование дел и их сдача в архив;
  • проведение встреч и телефонных переговоров;
    ведение контрольно-регистрационной картотеки и многое другое.

Требования:

  • кадровое делопроизводство;
  • основы менеджмента;
  • умение работать в режиме многозадачности, системность, ориентированность на результат;
  • ответственность, внимательность, исполнительность,
  • высшее образование;
  • опрятный внешний вид.

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • полный рабочий день (с 09:00 до 18:00; сб. с 09:00 до 16:00).
  • испытательный срок 3 месяца;
  • своевременная выплата заработной платы.