Кадровое агентство по подбору ассистентов ищет бизнес-ассистента собственнику бизнеса в креативную сферу
___
Горящая вакансия. Бизнес-ассистент в креативную компанию (гибридный график, Москва)
Ищем бизнес -ассистента для двух сооснователей бизнеса (80% времени для генерального директора, 20% времени для технического директора).
Сфера деятельности компании – проектирование и производство музейных экспозиций, инсталляций, интерактивных выставок.
Клиенты компании - федеральные музеи, Третьяковская галерея, известные форумы и др.
♀️Какого бизнес-ассистента ищем?
- системного, с любовью к спискам, таблицам, структурированию задач, процессов, результатов;
- того, кто на «ты» с календарями, графиками и планированием рабочего и личного времени;
- готового к работе в режиме многозадачности, умеющего приоритизировать задачи, внимательного к деталям;
- проактивного, любящего проявлять инициативу, нацеленного на результат;
- дисциплинированного, самоорганизованного, пунктуального;
- умеющего коммуницировать с командами и клиентами, выстраивать отношения и договариваться, соблюдать достигнутые договоренности;
- умеющего быстро искать и обрабатывать информацию, осваивать новые сферы.
⚙️Чем предстоит заниматься:
• Вести календарь (бизнес-встречи и личные дела), синхронизировать календари и общие встречи двух руководителей, напоминать о встречах заранее и за 5 минут, организовывать онлайн звонки, обеспечивать, чтобы все участники подключились.
• Выполнять поручения руководителя, контролировать реализацию задач, поставленных руководителем другим исполнителям.
•Администрировать рабочие чаты, создавать, структурировать, удалять лишнюю информацию, следить за соблюдением корпоративной культуры. Систематизировать хранение онлайн документов, просматривать и сортировать почту.
•Искать исполнителей под задачу и сотрудников при необходимости (например, фотографа, видеографа на проект, инженера -конструктора) -подготовить и разместить вакансию, обработать отклики, отобрать лучших кандидатов, провести первоначальное собеседование и тестирование при необходимости.
• Подобрать и организовать внедрение ПО (системы) для планирования и управления проектами.
•Проверять бизнес-гипотезы и бизнес идеи руководителя.
• Выполнять другие действия, которые освободят время и ресурсы руководителя.
• Фиксировать свою работу и выполнение задач в регламентах.
✅Необходимые навыки:
— Умение работать с Google (диском, календарем, встречами), Яндекс (почтой, календарем, таблицами), Miro, Excel ( хороший уровень владения), Power Point, чатами в ТГ.
— Грамотная письменная и устная речь/
- Владение английским на уровне intermediate (B1)
— Дружелюбная коммуникация (вежливость, эмпатичность), знание основ делового этикета.
Преимуществом будет опыт работы в музейной, выставочной сфере, event, pr, копирайтинге, исследованиях.
Что мы предлагаем?
—Гибридный формат работы: удаленно+ 1 день в неделю в офисе, чтобы поддерживать контакт с командой (в текущий момент в гор. Химки, мкрн. Сходня, в ближайшие 6 месяцев релокация в пределы МКАД вокруг станций МЦД-3) + при необходимости присутствие на встречах и мероприятиях в разных локациях.
— График 5/2, с 10:00 до 19: 00 (в период проведения мероприятий возможен ненормированный рабочий день, по договоренности).
— Испытательный срок (оплачиваемый) 3 месяца, предпочтительно оформление договора с самозанятым , после прохождение испытательного срока возможно оформление по ТК в штат.
- Молодой креативный коллектив, комфортная дружелюбная атмосфера.
- Яркие проекты, нестандартные задачи.
- Сопричастность к значимым событиям в культурной жизни города и страны, интересные командировки, экскурсии, участие в разных классных ивентах.
- Возможность прокачать коммуникативные навыки, расширить кругозор, круг общения, получить новый крутой опыт.
- Заработная плата - 100 000 руб. на руки.
Эта работа откроет для тебя новый яркий мир! Присоединяйся к команде уже сейчас!
