Лубянский проезд 19с1
Ведущая консалтинговая компания в сфере HR ищет нового члена семьи!
Если ты организован, умеешь структурировать задачи и самостоятельно решать поставленные задачи, а также готов обеспечивать поддержкой руководителя и команду тренеров – мы будем рады приветствовать тебя в команде!
Что необходимо будет делать?
- Организация и координация тренинговых мероприятий:
- Бронирование помещений, оборудования и технической поддержки для проведения тренингов
- Контроль за своевременной доставкой и подготовкой учебных материалов, раздаточных материалов и других необходимых ресурсов
- Коммуникация с участниками тренингов:
- Информирование участников о деталях проведения тренинга (дата, время, место, требования)
- Координация регистрационных процессов и подтверждение участия
- Обратная связь с участниками до и после тренингов (сбор отзывов, ответы на вопросы, решение возникающих проблем)
- Поддержка онлайн-тренингов:
- Координация онлайн-мероприятий, включая настройку и управление онлайн-платформами, виртуальными досками (Zoom, MiRO и другими цифровыми инструментами)
- Обеспечение технической поддержки участников и тренеров во время онлайн-сессий
- Взаимодействие с тренерами и консультантами в организации и проведении мероприятий
- Административная поддержка тренингов:
- Ведение документации по каждому тренингу (списки участников, анкеты обратной связи)
- Обеспечение бесперебойного функционирования тренинговых мероприятий.
Что мы ждем от тебя?
- Готовность помогать команде по разным вопросам и поддерживать по процессам
- Внутреннюю организованность, хорошую память :) (или навык фиксировать все поручения оперативно) и быстрое включение в новые задачи
- Способность работать в режиме многозадачности/многопоточности
- Хорошее владение компьютерными программами (например, мы работаем в Битрикс.24, ставим встречи в Телемосте и Контур.Толке, используем Zoom и MIRO для проведения тренингов - не переживай, если не имеешь опыта, мы всему научим, от тебя нужно просто желание с этим разобраться и природное любопытство)
- Навыки ведения деловой коммуникации (наши клиенты - крупные компании в различных отраслях, наша репутация вместе с экспертизой обеспечивает лидерство в своей индустрии, поэтому важно, чтобы каждый сотрудник это понимал)
- Владение английским языком на уровне B1+ и выше (не исключено, что ты будешь участвовать в бизнес-переписке с международными клиентами)
Что мы предлагаем (помимо официального оформления, ДМС и проч.)
- Интересный продукт, страсть к которому разделяет вся команда
- Профессиональный и карьерный рост (все наши сотрудники растут в карьерном или профессиональном смысле каждый год)
- Корпоративные занятия в группах, чтобы развивать английский язык
- Быстрое принятие решений и высокая степень свободы и личной ответственности (это будет особенно важно)
- Интересные проекты с амбициозными задачами
- Возможность гибридного офиса (предполагается частично удаленная работа, но по стандартному 5и-дневному рабочему графику).
