Старший координатор проектов

Функциональные обязанности

• Ведение промо-календарей регионов в зоне ответственности, в том числе: ведение и систематизация реестров, своевременная актуализация статуса согласования и внесение фактических результатов
• Взаимодействие с ключевыми контактными лицами в рамках бизнес процесса (сотрудники Ariston / сотрудники агентства DIY / партнеры компании / внешние подрядчики)
• Сопровождение ATL / BTL активностей: согласование и контроль подготовки макетов, коммуникация с дизайнером, ведение реестра по входящим запросам
• Подготовка и обновление регламентов / инструкций для коммерческой функции, в том числе: проведение обучающих сессий по порядку согласования, оформления и закрытия трейд-маркетинговых активностей для региональных сотрудников коммерческой функции
• Административные задачи, в том числе: поддержка менеджеров коммерческой функции в рамках бизнес-процесса​​​​​​​
• координация и контроль своевременного закрытия трейд-маркетинговых активностей по прошедшим периодам;
• Заведение платежных поручений по подтвержденным и закрытым ТМА в системе SAP​​​​​​​
• Ведение сопутствующих отчетов: реестр по закрытию активностей, реестр выданных подарков, расчет НДФЛ и реестр по налоговому агентированию​​​​
• Контроль документооборота: своевременное закрытие проведенных проектов по пакету бухгалтерских документов;

Требования

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК: MS Office с углубленным знанием Excel (сводные таблицы, ВПР, формулы);
• Внимательность и высокие аналитические способности (сбор, обработка, сведение данных);
• Знание SAP / Directum будет большим преимуществом
• Ответственность, многозадачность, аналитический склад ума, коммуникабельность и клиентоориентированность, умение работать с дедлайнами, исполнительность

Условия

• Оформление в штат кадрового агентства;
• Возможности развития и карьерного роста;
• График работы 5/2 (9:00-18:00), гибридный формат (3 офисных дня в неделю)
• ДМС после испытательного срока