Ведущий специалист по кадровому администрированию (гибридный график работы)

Нам в команду требуется Ведущий специалист по кадровому администрированию с глубоким знанием трудового законодательства.

Кандидат должен обладать значительным опытом практической работы как с постоянными сотрудниками, так и с лицами, работающими на условиях самозанятости и удалённой работы. От специалиста ожидается способность обеспечить упорядочение документооборота и эффективное управление кадровыми процессами.

Обязанности:

• Ведение кадрового учета (от 300 сотрудников): приемы, переводы, увольнения сотрудников, подготовка проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений, ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков, хранение и архивирование личных дел сотрудников, разработка и внедрение внутренних регламентов и инструкций по работе с персоналом. Оформление всех документов, связанных с трудоустройством, увольнением и иными изменениями статуса сотрудников, работающих на удаленной основе. Внесение изменений в структуру и штатное расписание. Формирование должностных инструкций с нуля.
• Организация работы с самозанятыми гражданами и ИП: оформление договоров, контроль своевременного предоставления всех необходимых документов, обеспечение соблюдения требований законодательства в части взаимодействия с самозанятыми.
• Подготовка всей необходимой отчетной документации. подготовка и предоставление отчетности в государственные учреждения. Участие в проверках и аудите.
• Организация работы с иностранными сотрудниками: учет документов иностранных граждан, оформление трудовых договоров, уведомление государственных органов миграционной службы о приеме, увольнение иностранных сотрудников.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в сфере кадрового администрирования и ведения документооборота, в том числе, постановке кадрового учета.
• Важно: опыт работы с сотрудниками, работающими по договору СМЗ.
• Важно: опыт работы с иностранными гражданами.
• Глубокое знание трудового законодательства Российской Федерации, включая последние изменения и нормативные акты.
• Свободное владение офисными программами (Microsoft Office), а также специализированным ПО для учета персонала (1С ЗУП 8.3)
• Высшее образования (желательно в области юриспруденции)
• Способность эффективно планировать рабочее время, выполнять задачи в установленные сроки и работать в условиях многозадачности.
• Отличные коммуникативные навыки, умение взаимодействовать как с сотрудниками компании, так и с внешними организациями.
• Строгое соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников.
• Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость и способность работать в команде.

Наши условия:

• Вы будете работать в комфортном офисе в сплоченной команде.
• Мы предлагаем конкурентоспособную оплату труда, соответствующую вашему опыту и квалификации.
• Гибридный график работы.