Большая Грузинская улица 61с2
Мы в поисках личного и бизнес ассистента для руководителя. Руководитель занимает должность исполнительного директора компании CONNECT.
CONNECT EVENT — лидер рынка организации государственных мероприятий. Мы создаем и реализуем масштабные проекты по всей России для госкомпаний. В нашем портфеле как деловые мероприятия (форумы, конференции, выставки), так и развлекательные (концерты, фестивали, премии).
Наша команда состоит из 70 сотрудников, большая часть команды работает в Москве, остальная часть сотрудников располагается в Санкт-Петербурге.
Обязанности:
- Административные задачи:
• Планирование рабочего дня, создание расписания встреч и напоминаний.
• Организация поездок, бронирование билетов, гостиниц и транспорта.
• Работа с документами: оформление, сортировка, архивация.
• Ведение переписки (например, отвечать на стандартные письма или фильтровать входящие сообщения).
- Работа с информацией:
• Подготовка отчетов, презентаций или справок
• Сбор информации для принятия решений
• Анализ данных или подготовка статистики
- Коммуникация с командой:
• Передача ваших поручений сотрудникам и контроль их выполнения
• Организация совещаний: оповещение участников, подготовка повестки дня, запись протокола.
• Решение мелких вопросов от сотрудников, которые не требуют вашего личного участия.
- Выполнение личных поручений:
• Покупка подарков для сотрудников или партнеров.
• Организация личных дел (например, запись к врачу, оплата счетов, помощь в бытовых вопросах, анализ предложений).
• Напоминание о важных событиях (дни рождения, юбилеи)
Требования:
- Релевантный опыт работы от 1 года и более
- Высокая организованность, внимание к деталям, ответственность
- Готовность работать в динамичном режиме и оперативно реагировать на запросы
- Навыки работы с Google Docs, Excel, мессенджерами
-
Пунктуальность
-
Грамотная письменная речь
Условия:
-
График работы с понедельника по пятницу, на выходных - быть на связи
-
Гибридный формат работы
- Испытательный срок 3 месяца (возможно сокращение испытательного срока по итогам работы)
- Финальная заработная плата обсуждается на собеседование
- Своевременные выплаты заработной платы
- После испытательного срока есть ДМС
Адрес офиса: м. Белорусская, ул.Большая Грузинская улица, 61с2 ( 7 минут от метро)
Рассматриваются кандидаты, готовые работать только на полную занятость. Если вам подходят наши условия, отправляйте свой отклик и мы обязательно рассмотрим ваше резюме.
