Секретарь в организационный отдел

Открыта вакансия второго секретаря в организационный отдел компании.

Обязанности:

1. Приём и распределение телефонных звонков;
2. Работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям;
3. Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации;
4. Ведение систематизации и текущее хранение документов.
5. Работа с корреспонденцией, с курьерской службой, Почтой России;
6. Ведение деловой переписки, взаимодействие с отделами компании.
7. Организация совещаний.
8. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ, выдача, учёт канцелярии);
9. Travel-поддержка сотрудников офиса.
10. Выполнение распоряжений руководителя;
11. Замещение второго секретаря компании на время отсутствия (отпуска, больничные).

Требования:

• желание обучаться
• опыт работы на аналогичных позициях будет вашим преимуществом
• знание основ делопроизводства
• грамотная письменная и устная речь
• знание Microsoft Office, навыки работы с оргтехникой
• активность, способность расставлять приоритеты и быстро реагировать на ситуацию
• внимательность и стрессоустойчивость

Условия:

• официальное оформление с первого дня
• "белая" заработная плата
• выплаты два раза в месяц на банковскую карту
• график работы - пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:30, сб/вс - выходные
• работа в дружном коллективе