Офис-менеджер - помощник руководителя

Компания более 25 лет занимается дизайном и строительством выставочных стендов, организовывает мероприятия, оформляет экспозиции для зарубежных и российских компаний мирового уровня.

Задачи офис-менеджера – помощника руководителя:

1. обеспечение операционной деятельности руководителя,
2. администрирование работы офиса

Обязанности:

1. прием и распределение входящих звонков и корреспонденции,
2. регистрация входящих звонков в корпоративной программе,
3. помощь в планировании рабочего дня руководителя,
4. ведение общего документооборота офиса, включая общий электронный документооборот,
5. поиск и подготовка информации по запросу руководителя, подготовка справок, отчетов из корпоративных программ,
6. контроль выполнения поручений руководителя,
7. организация деловых встреч,
8. выполнение личных поручений руководителя
9. поиск и организация закупки материалов, необходимых для жизнедеятельности офиса,
10. контроль выполнения корпоративных стандартов по содержанию офисных помещений.
11. при необходимости помощь отделу продаж в формировании и распечатке договоров, внесении информации в базу.

Требования:

- высшее образование,

- уверенный пользователь ПК (обязательно знание Word, Excel, Power Point, желательно знание AMO CRM, необходимо быстро освоить используемые в компании программные продукты), умение работать с Google календарем,

- умение работать с офисной техникой,

- грамотная устная и письменная речь,

- знание правил организации бумажного и электронного документооборота в компании,

- хорошие навыки общения, умение договариваться и решать конфликтные ситуации, стрессоустойчивость, умение общаться по телефону,

- внимательность, хорошая память, сообразительность,

- ответственный подход к поручениям, умение довести решение до конца,

- опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года.

Режим работы:

- полная занятость,

- место работы - офис (район м. Беговая, Полежаевская, Хорошевская),

- нормированный рабочий день с 10.00 до 18.30.

Условия работы и оплаты труда:

- оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца,

- оклад от 60 тыс. рублей в зависимости от опыта и умений,

- небольшой дружный коллектив, который всегда поможет и подскажет.