Секретарь Департамента

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой.
• Формирование заявок на бронирование переговорных комнат (по запросу).
• Ведение Табеля учета рабочего времени сотрудников компании.
• Организация командировок сотрудников структурного подразделения (покупка билетов, бронирование гостиницы).
• Сбор и актуализация данных по отпускам сотрудников Департамента.
• Формирование календаря и оказание помощи в распределении рабочего времени руководству Департамента.
• Отслеживание и контроль согласования документации на внутреннем портале Департамента.
• Обеспечение проведения оперативных совещаний Руководства (сбор отчетов с руководителей подразделений, составление и утверждение списка участников совещаний, ведение протокола совещаний и контроль выполнения решений по протоколу).

Требования:

• Высшее образование.
• Устная и письменная грамотность.
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office.
• Опыт работы с электронной почтой.
• Опыт работы с оргтехникой.
• Навыки работы в режиме многозадачности.
• Личные качества: аккуратность, исполнительность, ответственность, пунктуальность, уравновешенность, доброжелательность в работе.

Условия

• Полный рабочий день (40-часовая рабочая неделя).
• Возможность выбора начала рабочего дня в диапазоне с 7:00 до 10:10.
• Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования).
• Офис в 5 минутах ходьбы от станции метро «Ленинский проспект» и от станции Московского центрального кольца (МЦК) «Площадь Гагарина».
• Испытательный срок – 3 месяца.
• Оформление по ТК (отпуск 28 календарных дней за год).
• Ежемесячные и 2 годовые премии.
• Перевод зарплаты на банковскую карту (бесплатное оформление карты).