Специалист по документообороту/Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 07.02.2025
Работодатель: АНО Центр содействия занятости и безопасности труда
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Барнаул
улица Чеглецова 3А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Ведение и актуализация базы данных по заключенным договорам (разные виды услуг).

Работа с готовой документацией: проверка, оформление, выдача клиентам.

Контроль дебиторской задолженности (ведение отчетности, звонки/письма клиентам, составление претензионных писем).

Обработка входящей корреспонденции, регистрация писем, оформление исходящей корреспонденции.

Организация командировок для экспертов (оформление документов).

Поддержание порядка в электронном и бумажном документообороте.

Взаимодействие с заказчиками по вопросам заказанной услуги.

Требования:

Опыт работы с документами (договоры, акты, письма) — от 1 года. Уверенное владение Excel, Word, 1С, преимуществом будет владение Битрикс24

Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.

Умение работать с большими объемами информации.

Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Официальное трудоустройство и конкурентная зарплата.

Социальные гарантии: оплачиваемый отпуск, больничные.

Современное техническое оснащение рабочего места.

Поддержка наставника в период адаптации.

Работа без продаж! (только документооборот и административные задачи). Всему научим!

Мы ждем именно вас, если вы любите порядок в документах и хотите развиваться в стабильной компании с человеческим отношением к сотрудникам