Специалист по документообороту

Обязанности:

• организация работы документооборота организации. Контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
• договорная работа (внесение и отправка на согласование договоров в 1С. Документооборот, организация подписания согласованных договоров, проверка правильности оформления документа, отправка оригиналов документов, контроль их наличия в организации и иное)
• работа с правоустанавливающими документами контрагентов: (создание нового контрагента в 1С Документооборот, внесение в 1С Документооборот правоустанавливающих документов по новым и текущим контрагентам)
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (обработка и отправка документов Почтой России, курьерской службой, организация текущего хранения, передача документов нарочно).
• ежемесячный сбор пакета документов в таможню для подачи статистических форм и отправка таможенному брокеру.
• регистрация внебиржевых контрактов на Московской бирже.
• организация текущего и архивного хранения документов. Составление описей и актов уничтожения документов.

Требования:

• образование высшее/среднее (документоведение, делопроизводство либо подобное);
• знание 1С документооборота обязательно;
• уверенный пользователь ПК, программ Microsoft Office, Excel и другие;
• внимательность, ответственность, оперативность;
• наличие опыта работы в области организации и ведения делопроизводства крайне желательно;
• высокие коммуникативные навыки;
• навыки делового письма.

Условия:

• трудоустройство в соответствие с нормами ТК РФ;
• 5-дневная рабочая неделя, выходные – суббота, воскресенье;
• заработная плата на испытательном сроке 50.000, после прохождения 70.000;
• комфортные условия труда;
• питание организовано;
• стильный современный офис в Индустриальном районе.