Бизнес-ассистент Коммерческого директора B2C

Команда продаж канала B2C выстраивает долгосрочные отношения с нашими клиентами – как частными, так и корпоративными. Сеть винотек SimpleWine (более 100 магазинов в Москве, Санкт-Петербурге и других городах России), интернет-витрина simplewine.ru, мобильное приложение и закрытый винный клуб SimplePrivé – наши пути к сердцам любителей качественных напитков. Также команда В2С отвечает за организацию партнерских программ с привлечением продуктовых экспертов компании и сопровождение клиентских мероприятий.

Зона ответственности:

• Ведение календаря руководителя, назначение и перенос встреч/звонков, подготовка встреч и переговоров.
• Подготовка материалов ко встречам, сбор и анализ информации.
• Сопровождение руководителя на бизнес – встречах, переговорах, ведение протоколов и контроль исполнения.
• Контроль исполнения сроков и качества исполнения поручений.
• Подготовка статусов, отчетов, сопроводительных записок, презентаций.
• Документооборот: помощь в согласовании документов в СЭД, оформление авансовых отчетов по расходам руководителя, заведение заявок на оплату счетов, контроль оплаты счетов, взаимодействие с контрагентами по административным вопросам.
• Тревел-поддержка, оформление командировок.
• Оптимизация и автоматизация внутренних процессов, помощь в написании регламентов, чек-листов, стандартов.
• Административная поддержка коммерческой дирекции B2C (табели, содействие в организации переговоров, мероприятий).

Необходимые компетенции:

• Высшее образование.
• Опыт работы в retail-компаниях (преимущественно в коммерческой структуре) от 3-х лет.
• Опыт аналитической и бизнес поддержки руководителя.
• Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate.

Мы предлагаем:

• Работу в стильном офисе, где можно, в том числе, насладиться эстетикой современного искусства.
• Привлекательный уровень дохода.
• Заботу о здоровье: широкую программу ДМС с большим выбором клиник, стоматологией, госпитализацией, полисом для выезда за рубеж, возможностью получить скидки на медицинскую страховку для родственников.
• Обучение на внутренних программах в корпоративном университете с первых дней работы.
• Возможность учиться на внешних курсах и системно развивать свои компетенции для дальнейшего развития в компании.
• Развитие экспертизы в продукте (в вине, крепком алкоголе, аксессуарах) для новичков и для профессионалов с помощью регулярных дегустаций, курсов от наших экспертов и бренд-амбассадоров.
• Скидки на продукцию компании, компенсацию мобильной связи, программы корпоративных привилегий (скидки на фитнес-клубы, рестораны и т.п.).
• Доплату до полного оклада во время отпусков.
• Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения.
• Групповые занятия фитнесом в офисе (йога, пилатес, цигун, функциональные тренировки), а также у нас есть корпоративные футбольная, волейбольная команды, бадминтон.
• У нас успешно работает геймификация, где каждый сотрудник может зарабатывать баллы за вовлеченность в обучение и тратить их в магазине подарков!