Описание должности
Ищем высококвалифицированного, адаптивного и тактичного Личного помощника для поддержки семьи из четырех взрослых человек и детей. Идеальный кандидат — это организованный и проактивный профессионал с опытом управления личными и деловыми задачами для частных лиц и их семей. Важны; умение работать в многозадачном режиме, оперативное принятие решений и разрешение проблем а так же, строгая конфиденциальность.
Основные обязанности
Поддержка семьи
• Управление календарем: Координация расписания семьи, включая личные встречи, школьные мероприятия и семейные события.
• Организация поездок: Планирование и управление сложными маршрутами для внутренних и международных поездок, включая все детали логистики.
• Организация мероприятий: Помощь в планировании семейных мероприятий, встреч, торжеств, включая приглашения, работу с подрядчиками и выбор мест проведения.
Административная и деловая поддержка
• Ведение переписки: Управление электронной почтой, звонками и другой коммуникацией от имени семьи, обеспечение приоритетности задач и своевременности ответов.
• Подготовка документов: Составление и обработка писем, презентаций, отчетов и других конфиденциальных документов.
• Организация встреч: Планирование и проведение деловых и личных встреч, подготовка повестки дня и последующее сопровождение.
Поддержка домашнего хозяйства и личные задачи
• Координация работы персонала: Взаимодействие с домашним персоналом (поварами, нянями, водителями) для обеспечения эффективной работы дома.
• Работа с подрядчиками: Управление взаимодействием с подрядчиками, поставщиками услуг и другими партнерами для решения бытовых вопросов.
• Личные поручения: Выполнение поручений, личный шопинг, помощь в решении индивидуальных запросов семьи.
Финансовая и юридическая поддержка
• Контроль бюджета: Помощь в мониторинге семейных и бытовых расходов, ведение отчетности.
• Конфиденциальность: Защита финансовой и юридической информации, связанной с семьей.
Ключевые требования
• Опыт: Минимум 5 лет опыта работы в качестве Личного помощника или Исполнительного ассистента для ВИП-персон или семей.
• Образование: Высшее образование или эквивалентный опыт.
• Технические навыки: Уверенное владение Microsoft Office, инструментами для планирования и программами управления проектами.
• Языки: Владение русским и английским языками обязательно.
• Конфиденциальность: Подтвержденный опыт работы с конфиденциальной информацией.
Ключевые компетенции
• Исключительные организаторские способности и умение работать в многозадачном режиме.
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
• Сильные аналитические способности и готовность к оперативному принятию решений.
• Высокое внимание к деталям и способность управлять сложными графиками и логистикой.
• Гибкость в работе, готовность к ненормированному графику, включая выходные и поездки.
• График: Ненормированный рабочий день, включая вечерние и выходные смены.
Условия
• Конкурентная зарплата (в зависимости от опыта).
• Покрытие расходов на командировки связанные с работой.
• Возможность профессионального роста и дополнительные бонусы.
Для подачи заявки отправьте резюме и сопроводительное письмо, в котором опишите ваш опыт работы на аналогичных позициях и объясните, почему вы подходите для этой должности.
Эта вакансия подходит для профессионалов, готовых взять на себя ответственность за широкий спектр задач и эффективно поддерживать семью.
