Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 28.02.2025
Работодатель: StickPeek
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

StickPeek – собственное производство уникальной корпоративной одежды (мерч) со сменными стикерами.

Наши клиенты — Ozon, Rostelecom, Tutu.ru, Beyosa, Raiffeisen Bank, ВсеИнструменты.ру, HARZ Labs, Azur Games, IT Territory, Cognitive, Guardian Glass и другие российские и мировые бренды, а также каждый месяц к нам приходят новые интересные заказчики.

В нашу команду открыта вакансия Специалист по документообороту.

Что мы предлагаем:

  • Фиксированный оклад 70.000 рублей на руки.
  • Удаленный формат работы – но необходимо передавать документы через нашего курьера несколько раз в неделю, рассматриваем кандидатов только из Москвы.
  • График работы 5/2 с 10 до 18 по мск.
  • Оформление по ТК РФ (без оформления не сотрудничаем, другие варианты смз, гпх – не рассматриваем, только ТК).
  • Возможность карьерного и финансового роста.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение документооборота компании (ведение, хранение, сканирование, архивирование документации).
  • Подготовка типовых документов по шаблону (приложения, письма и т.д.).
  • Запрашивать, отслеживать, собирать закрывающие документы компании.
  • Подготавливать, отправлять и принимать документы Почтой России, курьерскими службами и через ЭДО.
  • Подготовка документов для участия в закупочных процедурах на тендерных площадках, подача заявок на участие (B2B, Bidzaar и др.).
  • Работа в системе «Честный знак». Заказ кодов маркировки, их выгрузка и передача.
  • Введение таблицы расходов компании по проектам.

Мы ожидаем от кандидатов:

  • Опыт работы с ЭДО, ЧЗ, Б24.
  • Внимательность, аккуратность в делах, ответственность.
  • Склонность к спокойной, вдумчивой работе.
  • Умение доводить задачу до конца.

Ждем Ваших откликов!