Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса: координация работы офисных служб и технических сервисов клининга, флористов, грузчиков, электриков и прочих подрядчиков).
• Подбор мебели, канцтоваров, товаров хозяйственного предназначения, продуктов питания и их заказ у поставщиков.
• Заключение и ведение договоров с подрядчиками, оплата счетов (взаимодействие с бухгалтерией), оформление закрывающих документов (работа в рамках 223 ФЗ) Гос. компания.
• Взаимодействие с секретарем, отделом закупок (создание заявок в 1С) в рамках координации работы.
• Знания законодательства в сфере охраны труда (обязательно).
• Успешный опыт работы в программе 1С, создание карточек, заведение заявок (перевозчики, экспедиторы, др. поставщики)
• Введение реестров на оплату заказчика в excel.
• Работа в Outlook.
• Участие в планировании бюджета на прогнозный период.
• Взаимодействие с арендаторами и внутренними службами БЦ (заявки, новостные и информационные рассылки, пропуски, курьерские доставки и пр.)
• Взаимодействие с другими подразделениями компании
• Ведение документооборота: прием, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Исполнительность

Условия:

• Работа в офисе, БЦ "Верейская Плаза 2"
• Нормированный рабочий день (с 09:00-18:00)
• Квартальные и годовые премии
• ДМС после испытательного срока
• Корпоративный транспорт от метро