Администратор делового центра

Обязанности:

• Организация работы административно-хозяйственного направления по вопросам содержания, эксплуатации и текущего ремонта арендных помещений, организация мелкого ремонта в кабинетах, взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения офисов и помещений компании.
• Организация ремонтных работ в офисе компании Подрядчиками: поиск и выбор Подрядчиков, контроль выполнения работ, приемка работ, инициация и контроль оплаты счетов.
• Организация рабочих мест сотрудников компании: планирование рассадки сотрудников, обеспечение закупки мебели, необходимых материалов и комплектующих по направлению хозяйственной деятельности.
• Осуществление бюджетирования по административно-хозяйственному отделу, контроль исполнения бюджета.
• Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда в офисе (организация работы с Поставщиками).
• Взаимодействие с арендодателями/арендаторами офисных помещений, контроль оплат.
• Обеспечение контроля за техническим состоянием объекта (здания) и прилегающей территории.
• Формирование штата: служба клининга и инженерный отдел.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве руководителя административно-хозяйственного отдела не менее двух лет.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• График 5/2.
• Белая заработная плата.