Офис-менеджер

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, входящих звонков и сообщений, их учет и направление в соответствующие отделы организации;
• Передача для исполнения необходимой документации от директора и руководителей отделов;
• Ведение электронной базы документов в программе 1С;
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Ведение журналов, электронного документооборота;
• Ведение бумажного архива группы компаний;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями организации в соответствии со стандартом;
• Ведение переговоров и деловых переписок, в случае необходимости;
• Доставка документов по запросу руководителя (не часто);
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;
• Размещение необходимых документов в локальную сеть;
• Оформление презентаций при необходимости;
• Посещение почтового отделения для отправки и приема корреспонденции;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности группы компаний: закупка канцелярии, воды, хозинвентаря;
• Взаимодействие с клининговыми компаниями;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Замещение помощника руководителя в период отсутствия.

Требования:

• В/о, опыт работы от 1 года на аналогичной позиции

• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, 1С

• Презентабельный внешний вид

• Техническая грамотность.

Условия:

• ТК РФ

• 5\2, 9.00 -18.00

• Офис - Москва Сити

• Уровень з/п обсуждается

Просьба направлять резюме с фото