Первомайская улица 26
Обязанности:
• Прием входящих звонков и писем на электронную почту. Фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.
• Контроль надлежащего состояния офисного и бытового оборудования.
• Решение текущих хозяйственных вопросом. Взаимодействие с управляющей компанией и поставщиками услуг (охрана, пожарная сигнализация, домофон, телефон и интернет).
• Заказ полиграфии, канцелярских товаров, воды и расходных материалов. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
• Исполнение текущих поручений руководителя и главного врача. Подготовка необходимых документов по запросу.
• Взаимодействие с контент-менеджером. Контроль за обновлением информации на сайте и в группе вк.
• Помощь в поиске сотрудников (размещение информации о действующих вакансиях в соц.сетях, на сайте клиники, HH).
• Ведение документооборота компании:
• Входящая и исходящая корреспонденция;
• Взаимодействие с бухгалтерией (запрос актов-сверки, отгрузка документов)
• Первичный кадровый учет (прием документов у сотрудников, ведение журналов учета, формирование личных дел сотрудников)
Требования:
• Обязателен опыт работы офис-менеджером‚ старшим администратором или помощником руководителя от 3 лет.
• Отличное знание программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства. Умение пользоваться интернетом, оргтехникой (факс, принтер, сканер), • грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность‚ доброжелательность‚ пунктуальность
• Высокая организованность и ответственность
• Обязательно резюме на почту
Условия:
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00
• Оформление по ТК РФ.
• Льготное обслуживание в клинике для сотрудников и членов их семей.
