Профсоюзная улица 65к1
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
- Ведение внутреннего документооборота компании (в т.ч. электронный);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственного инвентаря, питьевой воды и пр.);
- Работа с курьерской службой;
- Отправка/получение почтовых отправлений;
- Подготовка протоколов, писем;
- Подготовка презентаций;
- Бронирование переговорных комнат, организация совещаний;
- Выполнение поручений руководителей;
- Приготовление и подача напитков для руководителей и гостей Общества;
- Контроль работы клининговой службы;
- Контроль работы флориста (посадка/полив/уход за офисными растениями);
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание офисной оргтехники;
- Знание ПК (Microsoft Office, Outlook);
- Знание системы электронного документооборота (желательно);
- Ответственность, аккуратность, внимательность, трудолюбие, пунктуальность;
- Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
- Умение расставлять приоритеты;
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Стабильная, официальная заработная плата;
- Работа в офисе (м.Калужская). 5 минут от метро
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00
