площадь Карла Фаберже 8Б
Обязанности:
- Ведение документооборота группы, контролирование распределения поступивших средств от контрагентов (проведение выписки, отслеживание платежей в 1С, распределение оплаты в БД(База данных);
- Составление писем о перезачете, возврате. Работа с фин. документами по сопровождению: сверки, повтор документов, коррекция документов, отслеживание актуальности данных в БД;
- Составление договоров, доп.соглашений с использованием БД;
- Подготовка , правка расчетов по согласованию с руководителем;
- Контроль возврата документов, подача тех.заявок, заявок на обучение и в другие отделы компании;
- Прием входящих звонков от клиентов с Горячей линии: документооборот, сверки, сервис, работа с ценой, снятие негатива и пр;
- Отражение записи беседы в базе. Формирование заданий для курьера и контроль их выполнения. Замещение руководителя группы на время отпуска или больничного. Активное участие в выполнении планов группы.
Требования:
- Опыт работы на должностях: делопроизводитель, секретарь, офис-менеджер;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С»;
- Организаторские способности;
-Навыки приема входящих звонков, регистрации документов;
-Опыт работы с большим объемом документов, работа в режиме многозадачности;
-Умение из большого объема информации выделять главное.
Условия:
- Уровень дохода: 70 000 руб. гарантированный минимум (после вычета налога) + до 10 000 руб. премия(после вычета налога) за показатели работы;
- Полностью официальное оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата;
- 5-ти дневная рабочая неделя с 9:30 до 18:00;
- Дружный коллектив;
- Комфортный офис в 5 мин. ходьбы от ст. м. Ладожская.
Заинтересовала вакансия? Отправь отклик!
